Vaga no C-Saúde: Assessor de Aprovisionamento

O Centro pela Saúde Global (C-Saúde) pretende recrutar um (1) Assessor de Aprovisionamento.

Objectivo da Posição

Apoiar tecnicamente e operacionalmente o Gestor Nacional de Aprovisionamento na planificação, revisão, coordenação e controlo de processos de compras complexas, de grande volume, internacionais e/ou sensíveis, assegurando que os processos são conduzidos com qualidade técnica, transparência, competitividade, eficiência e conformidade com os procedimentos da C-Saúde e requisitos aplicáveis dos doadores.

Principais Responsabilidades

Apoiar na identificação, calendarização e priorização de compras complexas, de grande volume, internacionais ou sensíveis.
Manter uma visão actualizada do pipeline de processos sob sua responsabilidade, incluindo prazos, riscos, dependências técnicas e estado de execução.
Apoiar a definição de estratégias de compra por categoria, incluindo viaturas, materiais de laboratório, reagentes, aluguer de viaturas e serviços, concursos internacionais, materiais e equipamentos de IT.
Rever Termos de Referência, critérios de avaliação, especificações técnicas e anexos antes do lançamento ao mercado.
Assegurar que as especificações são claras, comparáveis, não restritivas sem justificação e alinhadas com a necessidade real do requisitante.
Apoiar a condução de concursos internacionais e processos de compra de grande volume ou elevada sensibilidade.
Apoiar a avaliação de propostas, clarificações, negociações permitidas pelos procedimentos, recomendações de adjudicação e preparação do pacote de aprovação.
Acompanhar a execução diária dos processos atribuídos aos buyers/oficiais de compras.
Rever matrizes comparativas, memos justificativos e documentação de suporte antes da submissão para validação ou aprovação.
Apoiar a capacitação prática dos buyers em processos complexos, análise de propostas, preparação de matrizes, gestão documental e aplicação dos POPs.
Verificar a conformidade dos processos com o Manual de Aprovisionamento, POPs, requisitos de doadores e princípios de transparência, competitividade, segregação de funções e integridade.
Apoiar a actualização e qualificação da base de dados de fornecedores nacionais e internacionais para categorias críticas.
Coordenar com equipas técnicas, Finanças, Logística, IT, Laboratório, Programas, Legalidade e Inventário.
Preparar mapas de seguimento dos processos sob sua responsabilidade, destacando atrasos, bloqueios, riscos, valores estimados, valores adjudicados e próximos passos.
Executar outras tarefas relacionadas com aprovisionamento, dentro das suas competências, quando solicitadas.

Requisitos

Licenciatura em Gestão, Administração, Aprovisionamento, Logística, Cadeia de Abastecimento, Finanças, Engenharia, Economia ou área afim.
Formação complementar em aprovisionamento, gestão de contratos, supply chain, comércio internacional ou gestão de projectos constitui vantagem.
Pelo menos 8 anos de experiência relevante em aprovisionamento.
Pelo menos 5 anos de experiência em processos complexos, internacionais, de grande volume e de elevada sensibilidade.
Experiência em ONG com pelo menos 5 anos em projectos financiados por doadores, de preferência pelo Governo dos EUA, no sector da saúde.
Conhecimento sólido de processos competitivos, concursos internacionais, avaliação técnica e financeira, análise de mercado, gestão de fornecedores, contratos, garantias, importação, documentação comercial, Incoterms, controlo interno, segregação de funções e compliance.
Conhecimento de regras de aprovisionamento de doadores, incluindo requisitos aplicáveis a fundos do Governo dos Estados Unidos.
Domínio de Excel, Word, sistemas ERP e ferramentas de seguimento de aprovisionamento.
Elevada capacidade analítica, atenção ao detalhe, organização, comunicação clara, integridade, sentido de urgência e capacidade de trabalhar sob pressão.
Capacidade de lidar com processos sensíveis, fornecedores internacionais e múltiplas prioridades.
Fluência em Português e Inglês.

Nota: Os candidatos interessados deverão enviar carta de apresentação, CV, certificados de habilitações literárias e pelo menos 2 cartas de referência até ao prazo indicado.